Как правило, ни один семинар по тайм-менеджменту не обходится без краткого описания одной из самых известных, старых и действенных техник управления временем – пирамиды Франклина (в английском иногда употребляется форма «productivity pyramid»). Отсылки к данной методике и использование отдельных ее постулатов можно найти у многих успешных бизнес тренеров – Стивена Кови, Кена Крога, Джоэла Уэлдона, Дениса Уэйтли. Она снискала популярность и у многих западных директоров, управляющих, менеджеров разных звеньев.
Но пирамида Франклина – нечто более универсальное, чем управление временем. Это комплексная система постановки и достижения целей, которая рассчитана на всю жизнь. Отличие пирамиды Франклина от других методик в том, что она планирует не только время, но и занятость, пути достижения глобальной цели. Эта техника «направлена в будущее» – на выявление того, что должно быть сделано, а не на пересмотр текущей деятельности с целью более эффективной ее организации.
Бенджамин Франклин
Бенджамин Франклин (1706-1790) – политик, дипломат, ученый, изобретатель, журналист, бизнесмен, один из отцов-основателей США и авторов Конституции. Первый американец, ставший иностранным членом Российской академии наук. Был очень влиятельным политиком, несмотря на то, что никогда не был президентом США. Его биограф по этому поводу даже пошутил однажды: «Бенджамин Франклин – единственный президент Соединенных Штатов Америки, который им никогда не был». Портрет Франклина видел каждый, кто хоть раз держал в руках 100-долларовую купюру. Именно он автор ставшей крылатой фразы: «Время – деньги».
Бен Франклин был уверен, что контроль над событиями нашей жизни приносит человеку душевное спокойствие. Всю свою жизнь он учился, уделял много внимания саморазвитию и образованию. Его деятельность требовала много времени и ответом на такую потребность стала самостоятельно разработанная система, которой он следовал в течение жизни. Написал он ее в возрасте 20 лет и с тех пор неустанно следовал ее принципам, несмотря на возникающие обстоятельства.
Насколько пирамида Франклина действенна? Об этом мы можем судить хотя бы на примере его жизни. 15-ый из 17-ти детей в семье, сын обычного мыловара, окончивший несколько классов сельской школы и работающий с 10-ти лет, Б. Франклин благодаря трудолюбию добился признания одновременно в нескольких областях и навсегда вписал свое имя в историю человечества. Дейл Карнеги однажды сказал: «Если вы хотите получить превосходные советы о том, как обращаться с людьми, управлять самим собой и совершенствовать свои личные качества, прочтите автобиографию Бенджамина Франклина – одну из самых увлекательных историй жизни».
Пирамида Франклина. Любители различных статистических исследований на Западе выяснили, что лишь 1% людей могут точно сказать, чего они хотят добиться в жизни. Б. Франклин знал это наверняка – его выдавала работоспособность и целеустремленность. Еще в юности он составил план и старался его выполнять. Суть заключалась в следующем: глобальная задача разбивалась на более мелкие, а те, в свою очередь, на подзадачи. Это идея пирамиды Франклина.
Как пользоваться?
Изучив каждый пункт, возможно, кто-то посчитал эту пирамиду достижений слишком сложной и запутанной. Не стоит пугаться, начав её использовать, вы со временем привыкнете и начнёте лучше разбираться в тонкостях этой системы.
Например, выяснив, чего именно желаете достичь, каждое утро или вечером, как удобнее, садитесь заполнять ежедневник. То есть, прописывать даже мельчайшие задачи на день.
Важно сохранять дисциплину и уделять внимание каждому пункту, периодически пересматривая их. Так как некоторые мечты могут утратить актуальность. И нелишним будет перепланировать свою деятельность, чтобы реализовывать потребности, а не наоборот, создавать фрустрацию для них.
На Западе настолько популярна эта система Франклина, что в продаже имеются дневники, с расчерченными страницами непосредственно для каждой ступени. Хотя, вполне можно расчертить тетрадь самостоятельно. Чтобы было проще ориентироваться, как именно это делать, можете ознакомиться со статьёй о том, как правильно ставить цели. Она находится по этой ссылке.
Жизненные ценности
Жизненные ценности – это тот фундамент, на котором каждый строит свою жизнь. Их принадлежность к духовному приводит к тому, что в современном мире много людей не оказывают выявлению ценностей должного внимания. Материальное преобладает, все хотят зарабатывать много денег, ездить на дорогих машинах, но не могут дать полный ответ на вопрос, сколько конкретно денег им нужно. Такое отношение не является плохим, оно, скорее, неправильное. Будьте искренни с собой. Обеспеченность и деньги – нормальная ценность; если это принесет вам удовлетворение, то почему бы не посвятить этому свою жизнь? Ради этого, возможно, придется пожертвовать, другими ценностями, так что важно быть уверенным в своем выборе. И это касается не только приведенного примера, но и других смыслов жизни – желания приносить людям пользу, иметь власть, быть знаменитым, посвятить себя семье. Можно выбрать несколько областей, главное – это должно быть то, чем вы реально хотите заниматься и чему готовы посвятить жизнь, то, что сделает вас счастливым и поможет реализоваться.
Б. Франклин описывает свои жизненные ценности и план по их достижению в автобиографии. Для него ценностями были те простые истины, которые он узнал от квакеров в юности. На основе их культивирования он строил свою карьеру и старался всегда придерживаться провозглашенных принципов (по сведениям современников с порядком это не всегда получалось):
Воздержание.
Есть не до пресыщения, пить не до опьянения.
Молчание.
Говорить только то, что принесет пользу мне или другим людям, избегать пустых разговоров.
Порядок.
Каждая вещь имеет свое место, а каждое дело – свое время.
Решительность.
Решаться делать то, что должно быть сделано; неукоснительно выполнять то, что решено.
Бережливость.
Деньги тратить только на то, что приносит благо мне или другим; ничего не расточать.
Трудолюбие.
Не терять времени; быть всегда занятым чем-либо полезным, избегать ненужных действий.
Искренность.
Не использовать вредный обман; думать честно и справедливо, этого же правила придерживаться в разговоре.
Справедливость.
Не причинять никому вреда; не поступать несправедливо и не избегать добрых дел.
Умеренность.
Избегать крайностей; терпимо относиться к оскорблениям.
Чистота.
Соблюдать телесную чистоту, опрятность в одежде и в жилище.
Спокойствие.
Не волноваться по пустякам и по поводу обычных или неизбежных случаев.
Целомудрие.
Быть целомудренным в мыслях, управлять своими инстинктами.
Скромность.
Подражать Иисусу и Сократу.
Эти ценности более абстрактны, чем власть или известность, которые приводят в качестве примера современные практикующие технику пирамиды Франклина. Но это не главное. Главное, чтоб они не шли вразрез с глобальной целью. Если человек тщеславен и честолюбив, он не сможет долго работать на командный результат. Или сможет, но не будет счастлив. Поэтому еще раз повторим – определяйте свои ценности осторожно и взвешенно.
