Как создать план действий и достичь своих личных целей

Почему важно составлять план и как планировать, чтобы достигать результат — обо всем этом читайте ниже.

— Есть ли у вас план, мистер Фикс?
— Да у меня целых три плана!

К осознанному планированию я шла долго. Мне всегда казалось, что я тот человек, который способен удержать внутри своей головы тонну информации, распланировать свой день, неделю и месяц, расставить приоритеты и выявить важное.

На практике же бОльшую часть времени я прокрастинировала, так как вся информация, накопившаяся за длительное время, рождала в голове ощущение каши. Конечно же, я делала какие-то дела, но до настоящих результатов мне было очень далеко.

В борьбе с замутненным сознанием и непонимаем, куда бежать и за что хвататься, я выписала все дела, которые крутились в моей голове. Все, что я должна или хочу сделать. Список на листке бумаги каким-то чудесным образом изменил все. Так началась моя история составления планов.

Сохранить в Pinterest

Определите свое «почему»

Вот быстрый эксперимент, который вы можете попробовать прямо сейчас: подумайте о целях, которые вы поставили ранее. Теперь подумайте о целях, которых вы достигли, и о тех, которых вы не достигли.

Цели, которых вы достигли, имели цель. Те цели, которых вы не смогли достичь, не имели цель. Другими словами, вы знали, что побудило вас выполнить их.

Саймон Синек, автор книги «Найди свою причину: практическое руководство по поиску цели для себя и своей команды» , объясняет:

«Как только вы поймете свое ПОЧЕМУ, вы сможете четко сформулировать, что заставляет вас чувствовать себя удовлетворенным, и лучше понять, что движет вашим поведением, когда вы в наилучшем естественном состоянии. Когда вы сможете это сделать, у вас будет ориентир для всего, что вы делаете в будущем».

Это, в свою очередь, позволяет лучше принимать решения и делать более четкие выборы. Синек говорит:

«Вы сможете сделать более осознанный выбор для своего бизнеса, своей карьеры и своей жизни. Вы сможете вдохновлять других покупать у вас, работать с вами и присоединиться к вашему делу».

Прежде чем приступить к созданию плана действий, подумайте, почему вы ставите новую цель. Это поможет вам продвинуться вперед в этом путешествии и даст вам путеводную звезду, указывающую на то, когда все станет сложнее (а это неизбежно произойдет).

Планирование самореализации

В методе Самореализация был описан достаточно простой и наглядный метод для составления плана самореализации. Но этот метод не позволяет в достаточной мере минимизировать неопределенность этого сложного плана и повысить успешность и эффективность достижения цели жизни.

Чтобы сделать план самореализации наиболее подробным, четким и понятным, можно комбинировать описанные ранее методы в следующий метод планирования самореализации.

1. Четко сформулировать личное предназначение и цель жизни, определить, почему они важны, что полезного принесут, какие ценности в жизни создадут. Подробно это описано в продукте Книга «Личное развитие как система. Часть вторая. Осознание».

2. Составить список главных, конкретных результатов

, которые будут получены при самореализации.

3. Для цели жизни и результатов нужно определить показатели

, по которым можно будет понять, что они достигнуты. Определить их текущие значения и установить желаемые. А в процессе самореализации следить за этими главными показателями и отмечать их изменения.

4. Для каждого результата определить иерархию

стратегических, тактических и оперативных целей и материализовать их, например, в виде дерева или ментальной карты. Подробнее об этом в методе Материализация идей. Ментальные карты.

5. Для стратегических и тактических целей составить список возможных дел, которые позволят их достичь. Определить их приоритет, примерную продолжительность и последовательность. То есть создать стратегию

6. Для оперативных целей составить список необходимых дел

, определить их приоритеты и связи между ними, например, с помощью сетевого графика или диаграммы Ганта.

7. Определить критический путь

каждого плана. Провести исследования и найти способы минимизации этого пути, например, делегировать дела, исключить самые бесполезные, внедрить новые технологии для минимизации продолжительности дел и т.п.

8. Учитывая оперативные планы и их альтернативы, каждый день нужно составлять суточный план

и реализовывать его.

9. Несколько раз в день нужно актуализировать

суточные планы, несколько раз в неделю — оперативные, в месяц – тактические, и в год – стратегические планы, главные результаты и цель жизни.

На первое составление плана самореализации может потребоваться достаточно много личного времени, возможно, даже несколько дней. На актуализацию всей информации будет уходить немало, но гораздо меньше времени. Но все эти затраты компенсируются

минимизацией неопределенности процесса самореализации. Следовательно, станет меньше стресса и страхов, путь к цели жизни станет наиболее ясным, понятным и комфортным. А достижение всех целей станет более успешным, эффективным и приятным.

Чтобы минимизировать трудоемкость

всех этих шагов, можно использовать компьютерные программы и сервисы. Но, к сожалению, полноценного средства для составления плана самореализации в одном месте пока нет.

Одним из подходящих вариантов является онлайн-сервис Личные цели. В нем полностью реализованы возможности для составления списков целей и дел, установки напоминаний для срочных дел, формирования иерархии целей, составления планов и контроля их реализации.

Запишите свою цель

Теперь, когда у вас есть цель, пришло время достать ее из головы и отобразить на листе бумаги. Хотя вы также можете сделать это в электронном виде с помощью приложения, исследование показало, что у вас на 42% больше шансов достичь своей цели, если она будет записана.

Причина в том как работает мозг. Когда вы физически записываете цель, вы получаете доступ к левой стороне мозга, что является буквально логической стороной. В результате это сообщает вашему мозгу, что вы серьезно хотите этим заниматься. Это даже побудит вас открыть свое подсознание, чтобы вы могли развить идеи для достижения цели.

Как разработать эффективный план действий

Многие люди недооценивают важность составления планов на все случаи жизни. Пресловутый экспромт, который зачастую является следствием лени, кажется им намного более интересным, чем бумажка, на которой написано, что и как нужно делать.

Но ограниченный взгляд на план — не редкость. Кажется, будто он ограничивает свободу и делает жизнь пресной. Так ли это? Большинство лидеров и просто успешных людей четко планируют свои дни. Можно ли назвать их рабами времени, если обычный человек живет, не утруждая себя составлением списков?

Прежде, чем мы приведем советы о том, как разработать план действий, давайте выясним, зачем он вообще нужен.

Зачем нужен план действий?

Многие люди бесцельно идут по жизни, не имея четкого плана действий, а затем удивляются, куда уходит время и почему они не могут достичь своих целей. Есть несколько причин, по которым вам нужен четкий и понятный план.

Он поможет расставить приоритеты

Если вы не умеете или не хотите расставлять приоритеты, ваш начальник, друзья или близкие сделают это за вас. Именно поэтому план действий так важен: он покажет, на что нужно выделить время в первую очередь.

Он играет роль фильтра, который помогает отсеивать ненужное

Каждый день вы получаете десятки запросов от разных людей или оказываетесь в обстоятельствах, требующих однозначных ответов. Если сказать «да», это приведет к тому, что на другие дела просто не хватит времени. План действий станет своеобразным фильтром, который моментально позволит отсеивать то, что не стоит затраченных усилий.

Он поможет поддержать баланс

Как часто вы, занимаясь привычными делами изо дня в день, понимали, что слишком мало времени уделяете важным сферам своей жизни? Как часто невнимательное отношение к здоровью приводило к тому, что приходилось вкладывать в него значительные суммы денег? План действий (пусть даже на месяц) позволит заранее решить, каким областям и когда нужно выделить время.

Следуя плану, вы всегда будете знать, когда на этой неделе уже запланирован поход в спортзал.

Он позволит уделять больше времени саморазвитию

Саморазвитие — один из приоритетов современного человека. Благодаря ему можно научиться общаться с людьми, повышать когнитивные навыки, улучшать творческое и критическое мышление. Все это даст новые возможности или, говоря финансовым языком, принесет дополнительный доход.

Если вы не планируете время для саморазвития, то старайтесь делать это хотя бы иногда. Больше читайте и осмысливайте, не останавливайтесь в своем росте.

Он помогает смотреть в будущее

Для многих будущее кажется темным и туманным, но лишь потому, что они не знают, где окажутся через несколько месяцев. План действий покажет если не конечный пункт прибытия, то хотя бы укажет правильное направление.

Он снижает уровень стресса

Не секрет, что стресс и напряжение чаще всего возникают, когда человек испытывает давление времени. Когда он работает, то переживает, что останется без отдыха, а когда отдыхает, то грызет себя мыслями о том, что мог бы работать.

Четкий план действий покажет, когда нужно работать, а когда отдыхать. Просто взглянув на него, можно успокоиться и перестать беспокоиться. Все под контролем.

Он избавит от сожалений

Вы часто жалеете о том, что жизнь идет не в ту сторону? Если это так, то это лишь потому, что не продумали, на что конкретно нужно выделять свое время.

Когда вы четко знаете, что делаете и почему, то избавляетесь от сожалений. Главное — знать, что вы все делаете правильно и прилагаете максимум усилий.

С планом действий жизнь не будет скучной, как может показаться. Она не станет предсказуемой, а лишь управляемой. Проведите над собой эксперимент, составьте план при помощи наших советов и попробуйте придерживаться его на протяжении нескольких месяцев.

Но не стоит приступать к написанию плана действий без подготовительного этапа. Чем серьезнее вы отнесетесь к нему, тем лучше будут результаты.

Подготовительный этап

У каждого человека есть цели, даже если они не записаны на бумаге, а план действий не составлен. В этом случае мы обычно надеемся на авось и на свою смекалку. Однако оказывается, что этого мало: нужно научиться не отвлекаться, заниматься одним делом за раз и много работать. Все это кажется таким людям скучным и не требующим внимания.

Амбициозные люди также ставят цели, но при этом знают, что чем она выше, тем важнее становится составление плана действий. Если для того, чтобы пойти в магазин и купить лампочку, особо планировать не нужно, то для глобальных вещей это обязательно.

Зачем нужен подготовительный этап? Разве не эффективнее просто записать список целей на месяц и записать пошаговую инструкцию для каждой из них? Иногда это и в самом деле выход, но если мы хотим добиться больших успехов, то нужно провести серьезную предварительную работу: узнать многое о себе и своей психике, выявить свои ценности, прояснить цели и многое другое. Просто сесть и за пару минут написать план на коленке — это не вариант. Такой подход может только усугубить ситуацию.

Давайте попробуем начать с небольшой цели и составить план действий по ней. Чего бы вам хотелось достичь, скажем, в течение месяца? Когда ответ найден, задайте себе следующие вопросы:

Могу ли я начать работу над своей целью прямо сейчас? Как?
Могу ли я работать над ней как в краткосрочной (неделя), так и в долгосрочной (месяц) перспективе?
Эта цель находится полностью под моим контролем?
Какие факторы находятся под моим контролем?
Какие факторы вне моего контроля?
Что я должен сделать, чтобы взять их под свой контроль?
Могут ли мне помочь другие люди?
Что я могу предложить им взамен за их помощь?
Как я узнаю, что двигаюсь к своей цели в правильном направлении?
Как я буду измерять свой прогресс?
Как я узнаю, что достиг своей цели?

Помните, что это лишь подготовительный этап, наброски, которые необходимы для того, чтобы через некоторое время составить эффективный план действий.

План — это нечто измеримое, что дает вам направление. И это именно то, что дают эти вопросы. Без них есть большая вероятность, что вы споткнетесь о первое же препятствие и потеряете всю мотивацию.

Да, с планом все тоже может пойти не так. На пути обязательно встретятся проблемы и неудачи. Поэтому он должен быть гибким. Это значит, что каждый шаг потенциально должен иметь альтернативный вариант. На самом деле, не имеет значения, что именно вы делаете, если это имеет смысл в данный момент. Поэтому если сейчас не получается дозвониться нужному человеку, вы занимаетесь другими делами, имеющими отношение к главной цели.

План должен соответствовать вашим личным стандартам, ценностям и убеждениям. Нет смысла создавать план, в который вы не верите.

Важно напоминать себе о том, что любой план действий требует от вас чего-то. Например, чтобы вы приносили определенные жертвы, вкладывали усилия, отказывались от праздного времяпровождения, меняли привычки и шаблоны мышления другого. Это стоит учитывать заранее.

К примеру, если хотите составить план действий по саморазвитию, то необходимо, чтобы опыт, навыки и знания сочетались с действиями, которые вы будете предпринимать. Пожалуй, нет особого смысла читать статьи о том, как пройти собеседование на работу своей мечты, если пока что для нее нет соответствующих навыков. Вместо этого лучше изучить критическое, логическое и творческое мышление, чтобы заложить хорошую базу. Двигайтесь постепенно, не создавайте разрывов в знаниях.

Как разработать эффективный план действий

После того, как подготовительный этап завершен, осталось сделать еще несколько шагов, прежде чем вы создадите свой план действий.

Проясните свои цели

Вы уже выбрали одну небольшую цель и задали ряд вопросов, чтобы выяснить, с какими трудностями можете столкнуться и как их преодолевать.

Теперь пришло время записать все свои цели на год. Не спешите и выделите столько времени, сколько потребуется. Необязательно записывать самые мелкие, выберите 4-5 самых важных.

Ваша цель должна полностью гармонировать с вашей личностью: убеждениями, ценностями, образом жизни.

Но как можно точно понять, нужна ли вам конкретная цель? Конечно, при помощи правильных вопросов:

Какой цели я бы хотел достичь?
Каковы мои приоритеты и ценности в жизни?
Подходит ли эта цель моей личности?
Соответствует ли она моему нынешнему образу жизни?
Мой нынешний образ будет соответствовать цели или мешать ей?
Соответствует ли эта цель моим личным стандартам?
Противоречит ли эта цель другим моим целям?
Согласуется ли она с моими ожиданиями?
Является ли цель реальной и достижимой? Есть ли у меня сомнения по этому поводу?
Согласуется ли она с целью моей жизни?
Является ли она конгруэнтной человеку, которым я стремлюсь стать?

Некоторые люди тратят массу времени на достижение цели, которая им совсем не подходит. Они получают ненужные специальности, изучают язык, на котором не планируют разговаривать и занимаются делами, в которые не верят. Лучше учиться на их, а не на собственном опыте, потому что жизнь безжалостно проходит.

Выясните, какой результат и какие инструменты вам нужны

Прояснить цели — это первый шаг, но теперь нужно выяснить, какого результата вы хотите достичь.

Итак, у вас есть цель. Она находится на вершине высокой горы и покрыта густым туманом. Пока что нет никакого понимания, как туда добраться. Можно прямо сейчас рвануть вверх, но у вас нет необходимых ресурсов и инструментов. Такой подход может быть чрезвычайно опасным. Один ложный шаг заставит всю работу пойти насмарку.

Чтобы получить четкое понимание об этой «горе», нужно выполнить три задания.

Задание первое: визуализация будущего

Это известная методика, благодаря которой вы воображаете, что уже достигли своей цели. Чем больше деталей, тем лучше: что вы чувствуете, как это выглядит, как пахнет, как ощущается и какой вкус? Нужно поверить всеми фибрами души, что вы только что достигли цели и находитесь в победном состоянии.

Чтобы помочь себе переместиться в будущее и поверить в него, ответьте на следующие вопросы:

Какой цели я достиг?
Где я?
Кто находится рядом?
Что я вижу и слышу?
О чем я думаю?
Что чувствую?
Что конкретно делаю?
Как я поступаю?

Это приятно, потому что вам не нужно пока что забивать себе голову тем, как именно вы достигли этой цели и какие трудности преодолели. Наслаждайтесь этим состоянием и позвольте эмоциям поглотить себя.

Задание второе: обратный процесс

Обратный процесс позволит разработать надежный план действия, который поможет прийти к победе и достичь цели.

Сделайте шаг назад и спросите себя:

Каким был последний шаг, который я сделал, прежде чем достиг этой цели?
Что конкретно я сделал и о чем думал, когда совершал этот шаг?
Использовал ли я какие-либо ресурсы и инструменты для этого?
Почему я сделал именно этот шаг?
Столкнулся ли я с какими-то проблемами, когда предпринимал этот шаг? Если да, то с какими именно?

Сделайте еще один шаг назад. Спросите себя:

Каким был мой предпоследний шаг?
Каким был шаг, который я предпринял до предпоследнего? (третий с конца)
Каким был четвертый с конца шаг?

Продолжайте в том же духе, пока не доберетесь до настоящего момента. Почему этот прием работает? Вы не просто были на вершине, но и развеяли туман, который ее окружает. Вы психологически подготовились к длительному путешествию и пережили некоторые важные эмоции. Из абстрактной цель превратилась во вполне реальную и достижимую.

Задание третье: процесс экологического анализа

Это термин из области коучинга, который используется для проверки вероятных последствий при изменении. Другими словами, вы должны выяснить, какой эффект будет иметь в вашей жизни достижение этой цели.

По мере выполнения этого задания учитывайте как положительные, так и отрицательные результаты достижения цели. Думайте также о времени и усилиях, которые могут потребоваться и как это повлияет на другие области жизни.

Спросите себя:

На каких людях отразятся результаты того, что я достигну своей цели?
Могут ли они пострадать?
Чем я должен пожертвовать, чтобы достичь цели?
Каким количеством времени я буду вынужден пожертвовать? Какими ресурсами? Какими усилиями?
Как достижение цели повлияет на роли, которые я выполняю в своей жизни? На мои другие цели? На приоритеты?
Какие корректировки в свою жизнь я буду вынужден внести?
Каковы будут негативные и позитивные последствия?
Учитывая все мои ответы, я правда хочу достичь этой цели?

В некоторых случаях вы и правда можете решить, что овчинка не стоит выделки, а количество жертв и затраченного времени — это слишком много.

Определите свои ограничения

У всех из нас есть ограничения в виде времени, усилий, энергии, денег, знаний, опыта и многого другого. Важно их выявить и признаться себе в этом. Например, часто люди считают, что в сутках 48 часов, а потом внезапно выясняется, что 24, а еще и спать нужно.

Спросите себя:

Каковы ограничения в виде времени, которое я могу выделить на достижение своей цели?
Каких знаний и опыта мне не хватает?
Насколько я мотивирован? Насколько дисциплинирован?
Хватит ли мне денег, чтобы довести дело до конца?
Какие еще ограничения существуют?

Помните, что лучший план — реалистичный. И чем честнее будут ответы, тем более эффективным он окажется.

Однако умные люди умеют обходить ограничения. Они осведомлены о них, но при этом ищут шансы достичь своих целей иными способами. Спросите себя:

Как я могу преодолеть эти ограничения?
Как я могу получить необходимые знания?
Где я могу находить мотивацию и вдохновение?
Как я могу улучшить свою физическую и психическую выносливость?
Как я могу получить дополнительные несколько часов?
Как я могу снизить свои расходы?
Где я могу получить деньги, необходимые для достижения цели?
Как я могу использовать свое время с максимальной эффективностью?
Какие люди могут помочь мне?

Чем больше времени вы уделите этим вопросам, тем сильнее уверитесь: выход есть всегда. Стоит только немного напрячь свою голову, как выясняется, что мир полон возможностей, а почти любое ограничение можно сделать своим преимуществом.

Сформируйте новое мировоззрение

До и после достижения большой цели, вы — это разные личности. Хотите того или нет, но вы будете меняться в процессе. Тот, кто не захочет этого, бросит дело на половине пути и отступит. Поэтому изменение мировоззрения обязательно.

Для того, чтобы неустанно следовать своему плану действий, нужно культивировать в себе рабочее настроение, дисциплину, терпение, гибкость, настойчивость и многое другое.

Например, дисциплина нужна, чтобы придерживаться плана, несмотря ни на что. Терпение — чтобы продолжать работать при отсутствии результатов. Гибкость — чтобы изменить свой курс при возникновении непредвиденных обстоятельств. Настойчивость — чтобы продолжать экспериментировать, если предыдущие попытки были неудачными.

Кроме этого, вам нужно верить в себя, несмотря на то, что в плане этого пункта, скорее всего, не будет. Поэтому помните о том, что уверенность в себе — это топливо, которое поможет двигаться вперед в сложнейших ситуациях.

Создайте план

Можно начинать! Выделите 4-5 самых важных целей, выясните, на какой период они распространяются, и для каждой из них составьте пошаговый план действий.

Получайте обратную связь

Даже если все идет как по маслу, постоянно отслеживайте прогресс и задавайте себе вопрос: «Как можно сделать еще лучше?».

Вот еще вопросы, которые не повредит себе задавать в процессе планирования:

Какие решения я принял и какие действия совершил на прошлой неделе?
Какие результаты я получил?
Были ли у меня достижения? В чем именно?
Совершал ли я ошибки? Почему?
За прошлую неделю я стал ближе к своей цели?
Нужно ли мне внести некоторые коррективы?
Какие возможности я упустил? Можно ли это исправить?
Какие уроки я вынес?

Если что-то не работает, не впадайте в отчаяние, а задавайте правильные вопросы, которые помогут быть продуктивным. Обратная связь позволит достичь цели в несколько раз быстрее.

Желаем вам удачи!

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов: TelegramВконтактеFacebook

Советуем также прочитать:

Сторителлинг
Четыре шага для создания персонального плана развития
Причины потери мотивации
Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
Документы, которые должен иметь каждый
План персонального развития
Руководство по созданию личного плана развития
Как провести аудит своей жизни
Модель Хартнетта для поиска консенсуса
Персональная постановка целей
Почему 92% целей не достигаются и как приобщиться к 8%?

Ключевые слова:1Упрврем

Установите умную цель

УМНАЯ цель — использование популярной системы управления бизнесом. Это потому, что она обеспечивает реалистичность и достижимость поставленной цели. Она также может быть использована в качестве справочного руководства для вашего плана действий. Установив SMART-цель, вы можете приступить к мозговому штурму шагов, задач и инструментов, которые понадобятся вам, чтобы ваши действия были эффективными.

Конкретные: вам нужно иметь конкретные идеи о том, чего вы хотите достичь. Для начала ответьте на вопросы: кто, что, где, когда и почему.

Измеримые: чтобы убедиться, что вы достигаете цели, установите осязаемые метрики для измерения вашего прогресса. Определите, как вы будете собирать данные.

Достижимые: подумайте об инструментах или навыках, необходимых для достижения вашей цели. Если вы не обладаете ими, выясните, как вы можете их достичь. Вы можете взять онлайн-класс? Помощь друга? Смотреть видео на YouTube?

Соответствующие: Почему цель имеет значение для вас? Соответствует ли это другим целям? Эти типы вопросов могут помочь вам определить истинную цель цели — и стоит ли ее преследовать.

Сроки: будь то ежедневные, еженедельные или ежемесячные цели, сроки могут мотивировать нас действовать раньше, чем позже.

6 безошибочных способов приблизиться к своей истинной цели жизни

Часть вторая: найдите решение и создайте план

Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

Решение проблемы общения с другом на уроке:

Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
Займитесь математикой с репетитором.

Создайте план

Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

План по улучшению в течение четырёх недель

Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

Проанализируйте первую неделю

Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

Расставьте ваши задачи по приоритету

Определив свои действия, вы захотите просмотреть свой список и расположить задачи в наиболее удобном для вас порядке. Таким образом, вы начинаете с самого важного шага, чтобы оказать наибольшее влияние.

Например, если у вас сидячая работа и вы хотите сбросить вес, первым шагом должно стать еще более активное занятие. Оттуда вы можете добавить больше времени к вашему плану тренировок. Следующим шагом может быть изменение диеты, например, салат перед обедом, чтобы избежать переедания, или замена газированной воды обычной водой.

Результаты планирования

Чтобы минимизировать

неопределенность и риски самореализации, нужно использовать упорядоченный подход. Для его применения нужно планировать свою деятельность.

Результатом планирования является план

с описанием возможных действий, связями между ними, их иерархии, последовательностью их выполнения, возможными альтернативами и необходимыми ресурсами. План материализуется в удобном и понятном формате, детализируется и систематизируется, чтобы его можно было легко использовать для выполнения дел, актуализировать и искать необходимую информацию в нем.

Составление плана само по себе минимизирует неопределенность достижения цели, т.к. в сознании создается образ

возможных путей их достижения, и выбирается наиболее подходящий из них.

Главным результатом планирования является полная ясность

того, что необходимо сделать для достижения успеха. Это позволяет «бить точно в цель» и минимизировать затраты. А создавая новые или внедряя существующие технологии в деятельность, можно значительно экономить достаточно ограниченные личные ресурсы. Это дает
преимущество
перед конкурентами и позволяет получить дополнительные ресурсы для личных целей.

Также важным результатом планирования является повышение мотивации

. Получая четкий образ того, что нужно сделать для достижения цели, появляется гораздо больше энергии для движения к ней. А, следовательно, повышается эффективность и качество деятельности. Тогда цели гарантированно достигаются и дают все ожидаемые результаты.

Применяя планирование повседневно и повсеместно в деятельности, жизнь становится более равномерной, спокойной и комфортной. В ней будет меньше страхов, стресса и негативных эмоций. Конечно, это не дает полную страховку от непредсказуемых ситуаций, несчастных случаев, форс-мажоров и т.п. Но, по крайней мере, у жизни будет четкое, правильное направление и понимание, зачем нужно двигаться вперед, а главное — как.

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

Запланируйте свои задачи

Установление крайнего срока для вашей цели является обязательным; это мешает вам отложить начало вашего плана действий. Ключ, однако, должен быть реалистичным. Например, маловероятно, что вы потеряете 10 кг в течение двух недель.

Более того, вы также должны установить начальную и конечную дату для каждого созданного вами шага действия, а также график, когда вы будете выполнять конкретные задачи. Добавление их в ваш график гарантирует, что вы будете сосредоточены на этих задачах, когда они должны произойти, не позволяя ничему другому отвлекать вас. Например, если вы запланируете время занятий в тренажерном зале, вы больше ничего не будете планировать в течение этого периода времени.

Вы можете использовать бумажный календарь или планировщик, или онлайн-календарь. Вы можете использовать его для установки крайних сроков или напоминаний о том, когда нужно делать каждый шаг, и им можно делиться с другими людьми, которые должны быть в курсе (например, ваш напарник или наставник).

Продолжайте придерживаться здоровых привычек

Без здоровых привычек будет еще сложнее достичь своей цели, даже если у вас есть план действий. Вы можете посещать тренажерный зал пять дней в неделю, но если вы каждый день едите гамбургеры на обед, вы сводите на нет всю свою тяжелую работу.

Допустим, ваша цель больше ориентирована на карьеру, например, стать лучшим оратором. Если вы репетируете свои выступления на собраниях Toastmasters, но избегаете ситуаций, в которых вам нужно быть неотрепетированными, — например, сетевых собраний или встреч сообщества, — вы не помогаете себе.

Вы должны думать о том, что поможет превратить вас в человека, которым вы хотите быть, а не только о том, что проще или удобнее всего, когда вы завершаете свои проекты.

Вычеркивайте выполненные пункты

Вы можете подумать, что потратили много времени на создание списков. Они не только помогают воплотить ваши цели в реальность, но списки также помогают организовать ваш план действий, создают ощущение срочности и дают вам возможность отслеживать ваши успехи. Поскольку списки обеспечивают структуру, они уменьшают беспокойство — вы точно знаете, что делать и когда это нужно сделать.

Есть еще кое-что особенное в списках. Когда вы вычеркиваете задачу из своего плана действий, ваш мозг выделяет дофамин. Эта награда заставляет вас чувствовать себя хорошо, и вы захотите повторить это чувство.

Просмотрите и при необходимости сбросьте настройки.

Достижение любой личной цели — это процесс. Хотя было бы здорово, если бы вы могли достичь цели в одночасье, для этого нужно время. Попутно вы можете столкнуться с неудачами. Вместо того чтобы расстраиваться и сдаваться, запланируйте частые обзоры — ежедневно, еженедельно или ежемесячно — чтобы увидеть, как вы продвигаетесь.

Если вы оказались не там, где рассчитывали, возможно, вам придется изменить свой план действий. Переработайте его так, чтобы вы могли достичь поставленной цели.