Когда близкая или не очень подруга в который раз рассказывает тебе, полная одухотворения, как она довольна, наконец, что занялась чем-то, что давно хотела попробовать, но руки никак не доходили, у тебя, наверняка, появляются мысли вроде: «Я бы тоже могла это сделать», «Пфф, велика наука» и подобные. Но давай взглянем правде в глаза: отчасти именно зависть диктует появление подобных мыслей.
Попробуй ответить для себя на вопрос: почему ты не сделала и до сих пор не делаешь то, чего давно хотела? Если у тебя есть сложности с поиском ответов, ты найдёшь их в этой статье.
В этой статье:
Как добиться лучшей продуктивностиКонкретика превыше всегоНавыки продуктивных людей
Что означает слово «продуктивность»
И разве бывает труд непродуктивный? Бывает. Потому что трудиться продуктивно – это значит плодотворно, с высокой производительностью и хорошими результатами. Только продуктивный труд позволяет человеку реализовать свои идеи и добиться успехов.
Само слово «продуктивный» произошло от английского «productivity». Вначале оно употреблялась в животноводстве и сельском хозяйстве для обозначения лучших экземпляров животных – плодовитых и дающих хорошее потомство. Со временем, когда начала развиваться промышленность, его стали применять и при характеристике производства.
В русском языке слово «продуктивность» имеет синоним – производительность. Всем нам знакомо словосочетание «производительность труда». Не так давно его стали употреблять, характеризуя деятельность людей творчества, как бы подчеркивая тем самым их «плодовитость» и высокие результаты. Таким образом, можно сказать, что продуктивность – это способность за определенное время что-то создать или совершить какое-то количество действий.
Говоря о чьей-то продуктивности, можно измерять ее не только количеством, но и давать ей эмоциональную оценку. Например, низкая продуктивность или высокая продуктивность. О продуктивности нельзя сказать, что это врожденное свойство человека. Скорее всего, это навык, который при желании можно приобрести, развивать и повышать.
Бонус: если мешают эмоции
Бывает, что мы не можем расставлять приоритеты, составлять планы и даже отдыхать, потому что пребываем в состоянии апатии и постоянно испытываем негативные эмоции. Такое состояние, как правило, связано с наличием стрессовых факторов в нашей жизни. И, конечно, не получится вводить в свою жизнь новые правила, если организм истощен. Сначала вам нужно восстановить силы и прийти в себя. Для этого можно пропить , который позволит вам улучшить настроение, обрести ясность мыслей, а также вернет способность концентрироваться.
Современные препараты не вызывают зависимости и совершенно безопасны. Всего несколько недель приема, и вы вернете себе душевное равновесие и желание к действию. В случае жизненного кризиса, следует обратиться за помощью к профессионалу, который поможет выйти из него и начать двигаться в новом направлении.
Какой труд можно назвать продуктивным
Знать личную продуктивность и уметь управлять ею важно, чтобы добиться успехов. В бизнесе о продуктивности можно судить по росту прибыли. А из каких критериев исходить, чтобы определить, продуктивен ли наш труд? Немецкий социолог Эрих Фромм считал, что личная продуктивность зависит от умения использовать свои силы и реализовать способности, заложенные от природы.
Чем бы ни занимался человек, его труд можно будет назвать продуктивным, если он:
- получает удовлетворение от работы (невозможно продуктивно работать, если работа скучна и неинтересна);
- делает ее качественно;
- проявляет инициативу;
- не смотрит на время и не считает часы, которые на нее затрачивает, – что называется, «горит работой».
Исходя из этого можно заключить, что продуктивность работы не зависит от количества затраченного на нее времени. И не правы те работодатели, которые пытаются повысить продуктивность труда сотрудников и, соответственно, прибыль, путем увеличения продолжительности рабочего дня.
Правило № 3. Отдыхайте
Мы уже поговорили выше о том, что должно быть время на прокрастинацию, но еще и на полноценный отдых. Пусть это будет один день в неделю, который вы проведет на природе, за чтением художественной литературы, гуляя со своей семьей или навещая друзей. Это будет ваш день восстановления сил, ведь они не безграничны. Хорошо и продуктивно работать может только тот, кто полноценно отдыхает и не заставляет свой организм находиться в стрессе. И не забывайте спать не менее 7-8 часов, это так же святое время для пополнения сил, чтобы на следующий день вы были полны энергии.
Что мешает работать продуктивно
Прежде чем настроиться работать продуктивно, нужно понять, что нам мешает это делать. Ведь нередко мы затрачиваем на работу массу времени, расходуем силы и энергию, а результаты оставляют желать лучшего.
Одна из причин, не позволяющих нам работать продуктивно, – упорство. Возможно, иногда это качество проявить необходимо. В то же время некоторые люди часто продолжают двигаться к поставленной цели даже в случае, когда она уже утратила свой смысл. Скорее всего, они делают это по инерции или не заметив произошедших перемен. Поэтому чтобы не двигаться безнадежным курсом, важно время от времени пересматривать свои цели и задавать себе вопрос, по-прежнему ли они актуальны.
Еще одна ловушка, снижающая продуктивность, называется красивым словом амплификация. Известно, что каждая работа требует приложения определенного количества усилий, но нередко на достижение цели люди затрачивают больше времени и сил, чем необходимо, – растрачивают их попусту. Для амплификации характерно повторение одних и тех же действий с целью снова и снова убедиться, что все сделано правильно.
Сделать свою работу продуктивно мешает и такой фактор, как фиксация, когда продвижение к цели блокируется. Вместо того, чтобы действовать, человек погружается в состояние ожидания – вдохновения, телефонного звонка, разрешения, следующего месяца, отпуска и пр. Фиксация является чистой потерей времени, другими словами – его убийством.
Негативно отражается на продуктивности работы и реверсия – мысленное возвращение к прошлому, проигрывание жизненного сценария, сожаление о нереализованных возможностях, бесконечные размышления о том, как надо было поступить, чтобы не произошло то, что уже произошло.
Опережение событий – также ловушка, снижающая продуктивность. Во-первых, строя планы на будущее, мы часто затрачиваем время впустую, поскольку не можем заранее предусмотреть все детали и опираемся на возможности, которые в дальнейшем могут исчезнуть. Во-вторых, сосредоточившись на будущих задачах, мы забываем о текущих.
Затягивание. Наверно, каждому приходилось обещать себе: я займусь этим в понедельник (после Нового года, и т. д.). Этим мы обманываем себя, и в душе прекрасно это понимаем. Такой постоянный перенос срока никогда не позволит нашей работе стать продуктивной.
Правило № 2. Планируйте
Основы всех методик управления временем – планирование. Известно, что наш мозг из двух путей, всегда выберет тот, где наименьшее сопротивление. То есть его задача в том, чтобы мы затратили минимум усилий и сохранили энергию для нормального функционирования всех систем жизнедеятельности. И если на просмотр сериала мы тратим меньше усилий, чем на изучение новой дисциплины, значит у мозга сериал будет в почете. Также он всегда отдаст предпочтение сиюминутному удовольствию. Съесть пирожок сейчас или пойти в зал, чтобы похудеть на 5 кг через месяц? Конечно, съесть пирожок. От него точно будет приятно прямо сейчас. А месяц – это слишком долго.
Для мозга мы настоящие и мы будущие – всегда два разных человека. А ему нужно заботиться только о том, который есть здесь и сейчас. И чтобы заставить себя быть продуктивнее и избежать уловок мозга, нам нужен жесткий контроль, который достигается тотальным планированием. Это значит, что мы должны планировать не только свою рабочее время, но и свободное. Иначе, все часы без работы могут внезапно уйти на просмотр все тех же сериалов. Это не значит, что отдыха не будет. Время прокрастинации тоже стоит запланировать.
Выделите час или два в день на свободу действий. В это время вы можете делать все непродуктивные дела, например, сидеть в соцсетях или смотреть приколы в интернете. Так ваша прокрастинация не займет все свободные часы, и в остальное время вы сможете быть продуктивным, так как будете заниматься полезными делами.
Как повысить свою продуктивность на работе
Казалось бы, чего проще: на работу приходят работать. Но все понимают, что мало кто продуктивно работает все 8 часов. Кроме времени, отведенного на обед, делаются перерывы на чай, разговоры, «прогулки» по Интернету и пр.
Для того чтобы рабочий день прошел продуктивно, нужно:
Составить план работы на весь день
Если этого не сделать сразу после прихода на работу, то велика вероятность, что мы будем вовлечены в бесплодные разговоры или займемся чтением личной электронной почты, отложив дела как минимум на час.
Не распыляться
Чтобы получить реальные результаты, не стоит планировать выполнение более трех задач в рабочий день. Зато все силы можно будет направить на их решение, не забывая делать короткие перерывы после каждой из них.
Сложные задачи нужно решать в первую очередь
В противном случае проблема будет висеть, как дамоклов меч, отвлекая от других задач.
Придумать конкурента
Многим людям не чуждо стремление быть лучшим в своей профессии. Выбрав среди сотрудников человека, с которым мысленно можно соревноваться, мы получим дополнительный стимул работать продуктивнее.
Не заходить без необходимости в интернет
Если же трудно удержаться от соблазна, нелишне поставить приложение, «выбрасывающее» нас из сети.
Решать однотипные задачи вместе
Например, просмотр почты или телефонные звонки займут меньше времени, если сделать их сразу, а не периодически отвлекаться на них в течение дня.
Быть пунктуальным
Чтобы решение одной задачи не растягивалось на весь день, необходимо контролировать время, затрачиваемое на ее решение, и соблюдать временные рамки.
Уметь говорить «нет»
Не овладев этим умением, мы будет расходовать свое ценное время на выполнение чужих дел и задач, на бесполезные разговоры. Кто-то сказал: «Наше время – это самое ценное, что мы можем подарить другим людям». Поэтому не стоит им разбрасываться.
Не откладывать самое сложное дело на последний рабочий час
В это время лучше расслабиться и подвести итоги. Хотя многие, наоборот, спохватываются и начинают работать лишь тогда, когда рабочий день близится к завершению.
Не переводить на зимние время свои внутренние часы
Нередко самым продуктивным оказывается именно этот утренний час, когда все домашние еще спят.
ТОП-6 книг для повышения продуктивности
Существует множество книг, которые описывают способы повышения продуктивности. Многие из них – бестселлеры и активно рекламируются как в Интернете, так и в книжных магазинах. Некоторые из них и правда могут помочь человеку кардинально изменить его жизнь, но далеко не все. Людям, которые хотят повысить свою продуктивность и получить работающий совет по этому вопросу стоит обратить внимание на шесть популярных изданий:
- Экстремальный тайм-менеджмент. Николай Мрочковский и Алексей Толкачев. Эта книга учит мыслить о себе критически. Она полностью отвергает лень и помогает планировать время работы и отдыха максимально эффективно.
- Продуктивное утро. Майкл Никсон. Помогает научиться планировать и систематизировать свои дела, разделять их по категориям, и за счет этого эффективно решать. Лаконичный и краткий стиль изложения.
- Формула продуктивности. Орест Зуб. Эта книга идеально подходит тем, кто начинает работать над развитием своей продуктивности. Она описывает базовые правила тайм-менеджмента, личной мотивации и карьерного роста доступным языком.
- Делай дело. Стивен Прессфилд. Книга, которая будет особенно интересной людям творческим. Автор показывает, через что нужно пройти для того, чтобы реализовать себя, и учит бороться с жизненными сложностями.
- НЕ НОЙ. Только тот, кто перестал сетовать на судьбу, может стать богатым. Джен Синсеро. Книга о том, какие приемы можно использовать для борьбы с ленью и желанием жалеть себя после неудач.
- Одна привычка в неделю. Измени себя за год. Бретт Блюменталь. Автор этого произведения – консультант по повышению продуктивности во многих мега корпорациях. Свои методы он использует не только в профессиональной деятельности, но и при написании книг. В этом издании он учит правильно осваивать новые привычки, не ограничиваясь трекингом и стимуляцией.
Как повысить продуктивность своей работы дома
Существует мнение, что работать дома намного эффективнее, ведь высвобождается время, затраченное на дорогу до работы и обратно. Также нет отвлекающих факторов в виде сотрудников, желающих поделиться какими-то своими впечатлениями. Но стоит взять работу на дом, как понимаешь, что сделать ее не так просто, как кажется.
Однако и здесь есть правила, соблюдая которые, можно продуктивно работать, не засиживаясь до полуночи.
Работать за закрытой дверью
Домашние должны привыкнуть к тому, что, пока вы заняты работой, заходить без приглашения не следует.
Правильно оценивать свои силы
Как мы знаем, есть люди, которые более продуктивно работают утром, а есть и те, кому лучше работается по вечерам. Поэтому каждый должен организовать свое рабочее время в соответствии с этими пожеланиями.
Не тратить время зря
Рабочие инструменты: блокнот, ручки, телефоны и пр. – должны находиться в рабочей зоне, поскольку при их поиске легко отвлечься и переключиться на другие дела. Также на время работы стоит закрыть все окна с социальными сетями, чатами, новостями, почтой и пр., чтобы избежать соблазна «на минуточку» заглянуть на сайты, не касающиеся работы.
Не засиживаться за работой дольше отведенного времени
Планируя работать дома, не стоит рассчитывать на то, что теперь мы можем сидеть хоть до глубокой ночи. Наоборот, у нас есть прекрасная мотивация закончить работу раньше, чтобы получить больше свободного времени.
Работать в наушниках
Правильно подобранная негромкая музыка создаст рабочий настрой, отвлечет от окружения и поможет сосредоточиться.
Не работать в домашней одежде
Она расслабляет и «призывает» к отдыху, кофе- или чаепитию, общению с домашними. Удобная деловая одежда дисциплинирует и настраивает на рабочий лад.
Не кушать за рабочим столом
Чтобы работа была плодотворной, от нее нужно время от времени отвлекаться. Перерыв на обед как раз и будет поводом передохнуть.
Приобрести второй компьютер или ноутбук
Один будет служить только для работы и не даст возможность отвлечься. Второй же может быть только «развлекательным».
В минуты отдыха отойти от компьютера
При первых признаках усталости нужно сразу же покинуть рабочее место и пойти подышать свежим воздухом, подвигаться, полистать журнал, почитать книгу, выпить чаю и пр., а не сидеть за компьютером, продолжая «разглядывать» монитор.
Отвечаем на 2 самых главных вопроса в жизни
Вы замечали, насколько разный заряд энергии бывает у людей? У кого-то много сил, мотивации и жизненной энергии, и он стремится, проламывает головой стены, падает и вновь поднимается, и бежит к своим целям.
А кто-то постоянно живет в состоянии – «хорошо, что сил сходить на работу хватило» и на большее его просто не хватает. А ведь у него столько идей и амбиций внутри, только о них никто не знает. И получается, что такой человек целыми днями мечтает о Бали, а по факту едет на дачу картошку копать.
Мы живем и знаем, что могли бы сделать намного больше. Но почему-то не можем встать с дивана, не можем выйти на новый уровень дохода, не можем начать заниматься любимым делом. И этих «не можем» в наших головах очень много. Страхи, сомнения, неуверенность в себе, ограничивающие установки, сидящие внутри нас, мешают нам жить той жизнью, которой мы хотим.
И даже если сейчас, читая этот текст, вам кажется, что ваша жизнь замечательна и у вас нет никаких скрытых мечтаний, то я предлагаю вам подумать и ответить на 2 вопроса (P.S. отвечая на вопросы, в первую очередь вы должны быть честными перед самими собой):
- Представьте, если бы у вас не было страхов, опасений и неуверенности, что бы вы сейчас делали, где бы вы были, кто бы вас окружал, что бы вы имели?
- Если бы вам сказали, что вам осталось жить один-два года, чтобы бы вы делали всё оставшееся время?
Личный опыт
В своё время у меня так же случилась возможность ответить на эти вопросы. И именно они помогли мне вытащить из моего подсознания всю правду моих желаний. Результат меня поразил до глубины души. Мне казалось, что я просто не сильно хочу что-то менять в своей жизни, поэтому сижу на попе ровно и не пытаюсь что-то поменять. Вот если я захочу, пфф, конечно я смогу это сделать.
Но ответы на эти вопросы показали мне, что я хочу изменить жизнь, хочу изменить себя, очень хочу. Но чертики, сидящие внутри меня в виде страхов, неуверенности и всяческих ограничивающих установок, не дают мне этого сделать.
И если вы, также, как и я после ответов на эти вопросы представили, как вы будете круты, если у вас будет всё то, о чем вы мечтаете, то добро пожаловать в мою лодку!
